Zertifizierte Datenträgervernichtung –
Festplatten, USB-Sticks, Chipkarten & Co
Weil Datensicherheit nicht beim Ausmustern enden darf
Was auf ausgemusterten Datenträgern oft noch gespeichert ist
Festplatten, SSDs, USB-Sticks, CDs, Magnetbänder, Speicher- und Chipkarten – all diese Datenträger sammeln über Jahre hinweg sensible Informationen. Auch in alten Laptops, Servern, Druckern oder Kopierern stecken Speicher, die längst vergessene Daten enthalten.
Kundendaten, Patientenakten, Personalunterlagen, Vertragsdetails oder Zugangsdaten: Was einmal gespeichert wurde, verschwindet nicht von allein. Wenn Datenträger ausgemustert werden, bleibt die Frage, was mit den Daten darauf passiert.
Bei documentus Göttingen sorgen wir dafür, dass Ihre ausgemusterten Datenträger sicher und datenschutzkonform vernichtet werden. So schützen Sie sich, Ihr Unternehmen und die Menschen, deren Daten Sie verwalten, vor Datenmissbrauch.
Warum Löschen allein oft nicht ausreicht
Eine Datei in den Papierkorb zu ziehen oder einen Datenträger zu formatieren fühlt sich sicher an. Doch der Eindruck täuscht. Mit der passenden Technik lassen sich gelöschte oder überschriebene Daten häufig wiederherstellen – selbst dann, wenn ein Datenträger mehrfach beschrieben wurde.
Für Unternehmen, Behörden, Praxen, Kanzleien, Labore und IT-Abteilungen ist das ein echtes Risiko. Gelangen sensible Daten in die falschen Hände, drohen Datenlecks, Identitätsdiebstahl, Wirtschaftsspionage und finanzielle Schäden. Hinzu kommt die Verantwortung nach der DSGVO: Wer personenbezogene Daten verarbeitet, muss auch deren sichere Vernichtung nachweisen können.
Die zuverlässigste Lösung ist die physische, irreversible Vernichtung. Erst wenn ein Datenträger vollständig zerstört ist, sind die Daten endgültig weg – ohne Möglichkeit der Wiederherstellung.
Warum documentus Göttingen die richtige Wahl ist
Zertifizierte Vernichtung mit Nachweis
Nach der Vernichtung erhalten Sie ein Zertifikat, das die sichere und datenschutzkonforme Zerstörung Ihrer Datenträger bestätigt. Unsere Prozesse sind nach ISO 21964 (DIN 66399) zertifiziert.
Irreversible Zerstörung
Ihre Datenträger werden vollständig und unwiederbringlich zerstört – von Festplatten und SSDs über USB-Sticks bis hin zu Chipkarten und Magnetbändern.
Geschlossene und sichere Prozesse
Von der Übernahme bis zur Vernichtung werden Ihre Datenträger in geschützten Bereichen verarbeitet.
Sicherer Transport
Für die Abholung stellen wir verschließbare Sicherheitsbehälter bereit. So sind Ihre Datenträger schon auf dem Weg zu uns geschützt. Sie können Ihre Datenträger auch gerne selbst anliefern – ganz wie es für Sie am besten passt.
Regional, verlässlich und persönlich
Kurze Wege bedeuten schnelle Abwicklung, feste Ansprechpartner und einen umweltfreundlichen Ablauf direkt aus der Region.
Ideal für Audits und Datenschutznachweise
Unsere dokumentierten und zertifizierten Abläufe sind genau das, was Sie für Audits oder gegenüber Datenschutzbeauftragten vorlegen können.
Diese Datenträger können wir sicher vernichten
Wir vernichten eine breite Palette an Datenträgern – datenschutzkonform und nachweisbar.
Festplatten und Speichermedien
- HDD-Festplatten
- SSDs
- externe Festplatten
- Serverlaufwerke
Elektronische Datenträger
- USB-Sticks
- SD- und microSD-Karten
- Speicherkarten
- Chipkarten und ID-Karten
Optische Datenträger
- CDs
- DVDs
- Blu-rays
Magnetische Datenträger
- Disketten
- Magnetbänder
- Backup-Tapes
Datenträger aus Altgeräten
- Laptops und PCs
- Server
- Smartphones und Tablets
- Drucker, Kopierer und Multifunktionsgeräte
- Router
Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr Datenträger dazugehört?
Fragen Sie uns einfach. In der Regel gilt: Alles, was Daten speichert, können wir sicher vernichten.
So funktioniert die sichere Datenträgerentsorgung nach ISO 21964 (DIN 66399)
Bei documentus in 4 einfachen Schritten
Beratung & Abstimmung
Gemeinsam klären wir, welche Datenträger Sie vernichten wollen, wie sensibel die Daten sind und welche Menge zu vernichten ist. So finden wir die passende Lösung für Sie.
Abholung oder Abgabe
Sie liefern Ihre Datenträger selbst an oder wir holen sie ab. Für den geschützten Transport stellen wir verschließbare Sicherheitsbehälter bereit.
Sichere Vernichtung
Ihre Datenträger werden in geschlossenen Bereichen datenschutzkonform und gemäß der vereinbarten Sicherheitsstufe zerstört – schnell, sicher und endgültig.
Zertifikat
Sie erhalten ein Zertifikat mit Angaben zu Datum, Art und Menge der vernichteten Datenträger. Ihr Nachweis nach ISO 21964 (DIN 66399) für interne Unterlagen, Audits und Datenschutzbeauftragte.
ISO 21964 und DIN 66399 einfach erklärt
Hinter der sicheren Datenträgervernichtung steht ein klarer Standard: die internationale Norm ISO/IEC 21964, die in Deutschland der DIN 66399 entspricht. Sie legt fest, wie Datenträger je nach Sensibilität der Daten zu vernichten sind. Klingt kompliziert, ist im Kern aber gut verständlich.
Schutzklasse: Wie schützenswert sind Ihre Daten?
Die Schutzklasse beschreibt, wie sensibel Ihre Daten sind – von internen Informationen mit geringem Risiko bis zu besonders schützenswerten Daten wie Gesundheits- oder Finanzinformationen.
Sicherheitsstufe: Wie fein wird vernichtet?
Die Sicherheitsstufe bestimmt, wie klein die Partikel nach der Vernichtung sind. Je höher die Stufe, desto feiner das Ergebnis – und desto unmöglicher eine Wiederherstellung.
Sie müssen diese Einordnung nicht allein vornehmen. Wir beraten Sie und helfen Ihnen, die passende Schutzklasse und Sicherheitsstufe für Ihre Datenträger festzulegen. Den Rest übernehmen wir – nachvollziehbar und mit Nachweis.
Für wen die Datenträgervernichtung besonders wichtig ist
Überall dort, wo regelmäßig Datenträger ausgemustert werden und sensible Daten im Spiel sind, lohnt sich eine professionelle Vernichtung:
- Unternehmen, die personenbezogene oder vertrauliche Daten verarbeiten
- Öffentliche Auftraggeber und Behörden mit hohen Datenschutzanforderungen
- Arztpraxen und Labore mit besonders schützenswerten Gesundheitsdaten
- Kanzleien mit streng vertraulichen Mandantendaten
- IT-Abteilungen, die ausgemusterte Hardware und Speichermedien sicher entsorgen müssen
Auch Privatkunden können ihre Datenträger bei uns sicher vernichten lassen.
Häufig gestellte Fragen zur Datenträgervernichtung
FAQ
Welche Datenträger können vernichtet werden?
Wir vernichten Festplatten, SSDs, USB-Sticks, Speicher- und Chipkarten, CDs, DVDs, Blu-rays, Disketten, Magnetbänder sowie Datenträger aus Altgeräten wie Laptops, Servern, Druckern oder Kopierern. Grundsätzlich gilt: Alles, was Daten speichert, können wir sicher zerstören.
Reicht Löschen oder Formatieren nicht aus?
In vielen Fällen nicht. Gelöschte oder formatierte Daten lassen sich mit der passenden Technik oft wiederherstellen. Nur die physische, irreversible Vernichtung schließt dieses Risiko vollständig aus.
Was bedeuten ISO 21964 und DIN 66399?
Das sind die maßgeblichen Standards für die sichere Datenträgervernichtung. Sie regeln, wie Datenträger je nach Sensibilität der Daten zu vernichten sind. Unsere Prozesse sind danach zertifiziert.
Was sind Schutzklassen und Sicherheitsstufen?
Die Schutzklasse beschreibt, wie sensibel Ihre Daten sind. Die Sicherheitsstufe legt fest, wie fein der Datenträger zerkleinert wird. Wir helfen Ihnen, beides richtig einzuordnen.
Erhalte ich einen Nachweis über die Vernichtung?
Ja. Nach der Vernichtung erhalten Sie ein Zertifikat mit Angaben zu Datum, Art und Menge der Datenträger – Ihr Nachweis für interne Unterlagen, Audits und Datenschutzbeauftragte.
Können Datenträger abgeholt werden?
Ja. Sie können Ihre Datenträger selbst anliefern oder unseren regionalen Abholservice mit verschließbaren Sicherheitsbehältern nutzen.
Ist die Datenträgervernichtung auch für kleinere Mengen möglich?
Ja. Ob einzelne Festplatten oder größere Bestände aus einer ganzen IT-Abteilung – wir finden für jede Menge die passende Lösung.
Ist das Angebot auch für Privatkunden geeignet?
Ja. Auch private Haushalte können ihre Datenträger bei uns sicher und datenschutzkonform vernichten lassen.
Warum ist die Datenträgervernichtung für Audits relevant?
Weil Sie mit unserem Zertifikat nachweisen können, dass sensible Daten sicher und nach geltenden Standards vernichtet wurden. Das erleichtert Datenschutzprüfungen und Audits erheblich.
Datenträger sicher vernichten lassen – jetzt anfragen
Ihre Datenträger speichern mehr sensible Informationen, als auf den ersten Blick sichtbar ist. Lassen Sie diese Daten nicht in die falschen Hände geraten.
Mit documentus Göttingen entscheiden Sie sich für eine zertifizierte, nachvollziehbare und regionale Lösung – inklusive sicherem Transport, irreversibler Vernichtung und Zertifikat. Sprechen Sie mit uns über Ihre Datenträgervernichtung und lassen Sie sich ein individuelles Angebot erstellen. Den Rest übernehmen wir – sicher, zuverlässig und datenschutzkonform.