Archivierung bei documentus Göttingen

Ihre Daten. Rundum sicher.

Aktenlagerung und Verwaltung von Archivbeständen

Sie wissen um die gesetzliche Aufbewahrungsfristen Ihrer Akten aber das eigene Archiv ist voll und nicht wirklich geeignet? Eine Archivstruktur ist nicht mehr zu erkennen und der Überblick ist schon längst verloren gegangen? Es gibt viele Gründe, warum sich seit mehr als 20 Jahren Kunden dazu entscheiden, die Archivierung und Aktenlagerung an documentus zu übertragen. Zumal immer komplexere Datenschutzrichtlinien und die Vielzahl relevanter Informationen für einen stetigen Einsatz an Personal, Fläche und Abeitszeit sorgen. Bei uns sind Ihre archivierten Akten, Dokumente und Daten in den besten Händen, denn wir bieten flexible, individuelle und sichere Lösungen, damit Sie sich wieder auf Ihre Kerngeschäfte konzentrieren können.

Für die Entlastung Ihrer hausinternen Archive bieten wir

• die größtmögliche Archivsicherheit für unternehmensrelevante Daten – rechtskonform und zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 Qualitätsmanagement
• Lagerung in Hochsicherheitsarchiven mit Fachboden- und Palettenregalanlagen, gesichert durch elektronischen Zugangskontrollen, Videoüberwachung, VDS Alarm- und Brandmeldesystem sowie präventiver Schädlingsbekämpfung
• 24/7- Zugriff mit Berechtigungskonzept auf benötigte Akten über unsere documentus Archivsoftware dos+
  Anzeige überlagerter Aktenbestände, die nach Freigabe durch einen legitimierten Personenkreis vernichtet werden können
• Shuttle-Service für die Zustellung von physischen Akten
• Digitalisierung eingelagerter Akten (Scan on Demand)
• geschultes und zur Vertraulichkeit verpflichtetes Sicherheitspersonal gemäß EU-DSGVO
• schriftliche Verträge gemäß EU-DSGVO
• Notfallkonzepte und Ausweichstandorte

Archivierung in 6 Schritten – So einfach funktioniert’s